Tal vez la ventaja más llamativa es la reducción de costos. Aunque suele enfatizarse que se paga menos por determinadas tareas, la reducción de costos también está relacionada a que las inversiones se realizan por tareas y periodos determinados.

Contratar una empresa de outsourcing permite focalizar esfuerzos en la actividad más importante del negocio. Actividades secundarias específicas pueden ser atendidas con equipos de especialistas externos.

Esta es una ventaja recurrente sobre todo en servicios relacionados con TI. Al garantizarse los equipos e infraestructura, las empresas de outsourcing evitan que grandes inversiones iniciales en infraestructura o tecnología, ampliando también la capacidad de las organizaciones de destinar recursos para nuevos proyectos.

La subcontratación permite trasladar parte del riesgo empresarial en sectores clave a los proveedores de servicios especializados.

El hecho de poder contar con servicios especializados mejora considerablemente la imagen de las organizaciones. Ya sea para la administración de un área determinada o proyectos específicos, los especialistas de alto nivel dentro de los equipos impulsan la competitividad de las empresas.